Ochrana osobních údajů
Jak zacházíme s tvými údaji.
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máš práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Platné od 19. 10. 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem tvých osobních údajů je:
- Ing. Nicolle Chladil, provozovatelka offline školy Sebelaskavějc
- IČO: 01211978
- Místo podnikání: Dubany 123, 530 02 Dubany
- E-mail pro dotazy k osobním údajům: info@nicollechladil.com
Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, protože nám to zákon neukládá. Se všemi dotazy se obracej na uvedený e-mail.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje z přihlášky: jméno a příjmení, e-mail, telefon (nepovinný) a text z pole „Co tě k nám přivádí?“ (nepovinný).
- Údaje o souhlasu s e-maily: zda jsi souhlas udělila, kdy a v jakém znění, případně kdy jsi ho odvolala.
- Údaje o účasti a platbách: stav přihlášky, uhrazené částky, data plateb, údaje na dokladech.
- Komunikace: obsah e-mailů, které si spolu vyměníme.
Prosíme, nepiš do přihlášky citlivé údaje, například o svém zdraví. Pokud nám je přesto sdělíš, použijeme je výhradně k tomu, abychom ti mohli odpovědět a přizpůsobit setkání, a nebudeme je nikomu předávat.
3. Proč údaje zpracováváme, na jakém základě a jak dlouho
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení přihlášky a organizace školy: odpověď na přihlášku, zaslání termínů, místa a podkladů, komunikace během školy. | Jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). | Po dobu vyřizování přihlášky a trvání školy. Pokud se školy nezúčastníš a nedala jsi souhlas s e-maily, údaje smažeme nejpozději 6 měsíců po začátku ročníku. |
| Zasílání novinek a nabídek se souhlasem: e-maily s novinkami, pozvánkami na další kurzy a akce a nabídkami služeb Nicolle. | Tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.). | Do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od jeho udělení. |
| Nabídky pro účastnice školy: e-maily s nabídkou obdobných kurzů a služeb ženám, které se školy zúčastnily. | Oprávněný zájem na přímém marketingu vůči zákaznicím (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). | Do odhlášení nebo vznesení námitky, nejdéle 5 let od skončení tvé poslední účasti. |
| Účetnictví a daně: vystavení a uchování dokladů o platbách. | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), zejména podle zákona o účetnictví a daňových předpisů. | Po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 5 až 10 let od konce příslušného roku. |
| Ochrana právních nároků: řešení případných sporů, například o platbu. | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | 4 roky od skončení školy (obecná promlčecí lhůta 3 roky a rezerva 1 rok). |
| Evidence souhlasů a odhlášení: doklad, že jsi souhlas udělila, a seznam odhlášených adres, aby ti už nic nepřišlo. | Plnění právní povinnosti prokázat souhlas (čl. 7 odst. 1 GDPR) a oprávněný zájem. | Po dobu trvání souhlasu a 4 roky po jeho odvolání. Adresu odhlášené ženy uchováváme jen v seznamu, kam už nic neposíláme. |
Po uplynutí uvedených dob údaje smažeme nebo anonymizujeme.
4. Souhlas se zasíláním e-mailů
- Souhlas je dobrovolný. Přihlásit se do školy můžeš i bez něj a nijak to neovlivní tvou účast.
- Udělíš ho zaškrtnutím samostatného políčka v přihlášce („Chci e-mailem i inspiraci, pozvánky na další akce a nabídky od Nicolle“). Políčko není předvyplněné.
- Souhlas můžeš kdykoli odvolat: kliknutím na odkaz pro odhlášení v každém e-mailu, nebo zprávou na info@nicollechladil.com. Odvolání je zdarma a neovlivní zákonnost zpracování před ním.
- Každý obchodní e-mail bude jasně označen a bude obsahovat možnost odhlášení. Totéž platí pro nabídky zasílané účastnicím školy podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
5. Musíš nám údaje poskytnout?
Jméno a e-mail potřebujeme, abychom mohli vyřídit tvou přihlášku. Bez nich se do školy přihlásit nejde. Telefon, text o tom, co tě k nám přivádí, a souhlas s e-maily jsou dobrovolné.
6. Kdo další k údajům může mít přístup
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technický provoz, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:
- Google Ireland Limited (Google Workspace, Gmail, Tabulky Google): uložení přihlášek a e-mailová komunikace.
- Cloudflare, Inc.: provoz, zrychlení a zabezpečení webu.
- Stripe Payments Europe, Limited: zpracování online plateb kartou. Údaje o platební kartě vidí jen Stripe, my k nim přístup nemáme.
- Poskytovatel nástroje pro rozesílání e-mailů, pokud ho budeme používat: [doplnit název, až bude vybrán].
- Účetní, pokud vedení účetnictví svěříme externí osobě: [doplnit, případně smazat].
Údaje můžeme předat také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
7. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Někteří zpracovatelé (Google, Cloudflare, Stripe) mohou údaje zpracovávat i ve Spojených státech. Předání je v takovém případě zajištěno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.
8. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro tebe mělo právní účinky nebo tě obdobně významně ovlivňovalo.
9. Cookies a technické údaje
Web nepoužívá reklamní ani analytické cookies a nesleduje návštěvnice. Při zobrazení webu se zpracovávají jen technické údaje nutné pro jeho fungování a zabezpečení (například IP adresa a typ prohlížeče u poskytovatele hostingu Cloudflare). Písma webu se načítají ze služby Google Fonts, při tom se společnosti Google předá tvoje IP adresa. Kdybychom v budoucnu začali používat měřicí nebo marketingové cookies, vyžádáme si nejdřív tvůj souhlas.
10. Zabezpečení
Údaje uchováváme v zabezpečených službách s přístupem chráněným heslem a dvoufázovým ověřením. Přístup k nim má jen Nicolle, případně osoby, které je nutně potřebují k zajištění školy a jsou vázány mlčenlivostí.
11. Tvoje práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máš právo:
- na přístup: zjistit, jaké údaje o tobě zpracováváme, a dostat jejich kopii (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
- na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme, odvoláš souhlas nebo je zpracováváme neoprávněně (čl. 17 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na přenositelnost: dostat údaje ve strojově čitelném formátu (čl. 20 GDPR),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR). Proti zasílání nabídek můžeš vznést námitku kdykoli a my ti je pak přestaneme posílat,
- odvolat souhlas se zasíláním e-mailů, a to kdykoli.
Svá práva uplatníš zprávou na info@nicollechladil.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme lhůtu prodloužit, o čemž tě budeme informovat.
Máš také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
12. Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například když začneme používat novou službu. Aktuální znění najdeš vždy na této stránce. O podstatných změnách tě budeme informovat e-mailem.